Chuyển phát nhanh xuất khẩu quốc tế | Giá Thật – Không Kẹt Hải Quan

Chuyển phát nhanh xuất khẩu – vì sao DN rất dễ trả học phí?

Nhiều doanh nghiệp Việt bắt đầu xuất khẩu bằng chuyển phát nhanh quốc tế vì nhanh, tiện và tưởng rằng “đơn giản”. Nhưng thực tế:

• Giá báo ban đầu thấp → chi phí cuối đội lên 20–40%
• Hàng bị giữ tại nước đến vì khai sai hoặc chọn sai tuyến
• Khi có sự cố, không ai đứng ra chịu trách nhiệm xử lý

👉 Bài viết này giúp DN hiểu bản chất chuyển phát nhanh xuất khẩu, cách tính giá, chọn đúng dịch vụ và tránh những rủi ro tốn tiền thật.

Chuyển phát nhanh xuất khẩu là gì? Hiểu đúng để chọn đúng

Chuyển phát nhanh xuất khẩu (CPN XK) là hình thức gửi hàng từ Việt Nam đi nước ngoài theo mô hình door-to-door, kết hợp:

• Vận tải hàng không
• Khai báo hải quan (đơn giản hoặc tiêu chuẩn)
• Mạng lưới giao hàng tận tay tại nước đến

Quan trọng nhất: CPN XK không chỉ có DHL/FedEx/UPS. DN cần phân biệt rõ:

Hình thức	Phù hợp	Rủi ro nếu dùng sai
DHL / FedEx / UPS	Hàng gấp, giá trị vừa	Giá cao, soi chiếu rất kỹ
CPN chuyên tuyến	Gửi thường xuyên, tối ưu chi phí	Cần đơn vị hiểu tuyến
Air Cargo	Lô lớn, B2B	Chậm nếu thiếu kinh nghiệm

Những nỗi đau DN thường gặp khi chuyển phát nhanh xuất khẩu

Giá không minh bạch

• Báo giá chưa gồm phụ phí vùng xa, soi chiếu, hoàn trả
• DN khó kiểm soát ngân sách

Kẹt hải quan tại nước đến

• Khai “gift” sai bản chất
• Thiếu invoice / packing list chuẩn

Không có người chịu trách nhiệm

• Bên gửi đổ cho hãng
• Hãng đổ cho hải quan

👉 DN là người chịu thiệt cuối cùng.

ĐỊNH VỊ – INDOCHINA247

Indochina247 không chỉ là đơn vị chuyển phát nhanh

Indochina247 không đơn thuần là hãng chuyển phát nhanh. Chúng tôi đóng vai trò là đơn vị điều phối & kiểm soát rủi ro chuyển phát nhanh xuất khẩu cho doanh nghiệp Việt.

Khác với mô hình chỉ báo giá và gửi hàng, Indochina247 tham gia ngay từ đầu:

• Đánh giá loại hàng & mức rủi ro
• Tư vấn nên dùng CPN hay Air Cargo
• Chọn tuyến phù hợp để tránh kẹt hải quan
• Đứng ra xử lý phát sinh khi có sự cố

👉 Nguyên tắc làm việc: Không nhận bằng mọi giá – chỉ nhận khi kiểm soát được rủi ro cho DN.

Tuyến chuyển phát nhanh xuất khẩu mạnh

• 🇦🇺 Úc: Sydney, Melbourne, Brisbane
• 🇺🇸 Mỹ: California, Texas, New York
• 🇯🇵 Nhật Bản
• 🇰🇷 Hàn Quốc
• 🇪🇺 Châu Âu: Đức, Pháp, Hà Lan

Bảng giá chuyển phát nhanh xuất khẩu (tham khảo thị trường)

Bảng giá mang tính tham khảo, tổng hợp từ mặt bằng DHL, FedEx, UPS và CPN chuyên tuyến.

Tuyến	0.5–1kg	2–5kg	5–10kg	Thời gian
VN → Úc	~1.2 – 1.8 triệu	~3.5 – 5.5 triệu	~6.5 – 9 triệu	3–5 ngày
VN → Mỹ	~1.3 – 2.0 triệu	~4.0 – 6.5 triệu	~7.5 – 10.5 triệu	4–6 ngày
VN → Nhật	~0.9 – 1.4 triệu	~2.8 – 4.2 triệu	~5.5 – 7.5 triệu	3–4 ngày

Cách tính giá chuyển phát nhanh xuất khẩu

Giá CPN XK được tính theo:

1. Trọng lượng tính cước = max(trọng lượng thực, trọng lượng quy đổi)
2. Tuyến quốc gia & vùng giao
3. Loại hàng (thường / nhạy cảm)
4. Phụ phí: soi chiếu, vùng xa, hoàn trả

👉 DN nên yêu cầu báo giá trọn gói ngay từ đầu.

Danh sách hàng thường gửi chuyển phát nhanh xuất khẩu

Phù hợp CPN

• Hồ sơ, tài liệu
• Hàng mẫu (sample)
• Mỹ phẩm (được tư vấn tuyến)
• Thực phẩm khô có nhãn mác

Cần tư vấn kỹ

• Chất lỏng
• Pin, thiết bị có pin

Không khuyến nghị

• Hàng cấm, hàng không rõ nguồn gốc

Case thực tế – kinh nghiệm xương máu

CASE 1: CHUYỂN PHÁT NHANH HÀNG MẪU ĐI ÚC – GẤP – GIÁ TRỊ THẤP – THỜI GIAN LÀ VÀNG

Bối cảnh khách hàng

• Doanh nghiệp SME tại TP.HCM

• Gửi hàng mẫu mỹ phẩm handmade sang Sydney – Úc

• Trọng lượng: 3,2kg

• Mục tiêu:

  • Gửi trước 5 ngày để kịp demo cho đối tác

  • Không cần CO nhưng khai báo đúng để tránh giữ hàng

Vấn đề gặp phải

• Khách từng gửi qua chuyển phát nhanh tự do

• Bị giữ hàng tại Úc do:

  • Mô tả hàng hóa mơ hồ (“sample cosmetic”)

  • Không cảnh báo trước rủi ro kiểm dịch
    → Trễ deadline, mất cơ hội ký hợp đồng

Cách Indochina247 xử lý

• Tư vấn chuyển phát nhanh quốc tế chuyên tuyến Úc

• Chuẩn hóa:

  • Invoice + Packing List (mô tả chi tiết thành phần)

  • Khai báo “Cosmetic sample – non-commercial”

• Gợi ý chia kiện + tối ưu trọng lượng tính cước

Thời gian & Chi phí

Kết quả

• Hàng đến đúng lịch

• Khách ký tiếp đơn xuất khẩu chính ngạch 20kg/tháng

Chuyển phát nhanh KHÔNG chỉ là gửi nhanh – mà là gửi ĐÚNG CÁCH.

CASE 2: XUẤT KHẨU CHÍNH NGẠCH NÔNG SẢN ĐI ÚC – KHỐI LƯỢNG LỚN – KIỂM DỊCH GẮT

Bối cảnh khách hàng

• Hợp tác xã tại Đắk Lắk

• Xuất khẩu cà phê rang xay đi Melbourne

• Khối lượng: 480kg (chia pallet)

 Vấn đề gặp phải

• Từng bị giữ hàng 12 ngày do:

  • CO form không khớp invoice

  • Khai sai HS code

• Phát sinh phí lưu kho + mất uy tín với buyer

Giải pháp của Indochina247

• Định hướng xuất khẩu chính ngạch đường biển

• Soát toàn bộ:

  • HS code

  • CO form B

  • Fumigation & Phytosanitary

• Làm việc trước với forwarder + agent Úc

Thời gian & Chi phí

Kết quả

• Thông quan trơn tru

• Buyer ký hợp đồng 6 tháng / 2 tấn

DN tìm “chuyển phát nhanh” nhưng khi khối lượng lớn → phải dẫn sang xuất khẩu chuẩn.
Đây là điểm bài anh đang làm rất đúng hướng.

CASE 3: CHUYỂN PHÁT NHANH CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU – AIR – SIÊU GẤP

Bối cảnh

• Doanh nghiệp XNK tại Hà Nội

• Gửi bộ chứng từ gốc (B/L, Invoice, CO) sang Brisbane

• Deadline: 48 giờ

Rủi ro

• Mất chứng từ = trễ thanh toán

• Không thể scan email thay thế

Xử lý của Indochina247

• Chọn chuyển phát nhanh DHL Express

• Đóng gói chứng từ chống ẩm

• Theo dõi tracking từng chặng

Kết quả

FAQ – CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ (CPN)

Chuyển phát nhanh quốc tế (CPN) là gì? Khác gì xuất khẩu thông thường?

Chuyển phát nhanh quốc tế (CPN) là hình thức gửi hàng hóa, chứng từ ra nước ngoài bằng đường air express, ưu tiên tốc độ – tracking – độ an toàn, thường áp dụng cho:

• Hàng mẫu

• Chứng từ xuất khẩu

• Đơn hàng nhỏ, gấp, giá trị vừa hoặc cao

👉 Khác với xuất khẩu chính ngạch:

• CPN: nhanh (2–5 ngày), thủ tục đơn giản hơn, khối lượng nhỏ

• Xuất khẩu: tối ưu chi phí cho hàng lớn, nhiều chứng từ, thời gian dài hơn

➡️ DN nên chọn đúng hình thức để tránh vừa chậm vừa tốn tiền.

Những loại hàng hóa nào PHÙ HỢP chuyển phát nhanh quốc tế?

CPN phù hợp nhất với:

• Hàng mẫu không thương mại

• Mỹ phẩm, thực phẩm khô số lượng nhỏ

• Linh kiện, phụ kiện, quà tặng

• Hồ sơ – chứng từ – hợp đồng gốc

⚠️ Không nên dùng CPN cho:

• Hàng khối lượng lớn (>50–70kg)

• Hàng cần kiểm dịch phức tạp

• Hàng có pin, chất lỏng, hóa chất chưa khai báo

👉 Indochina247 thường tư vấn chuyển hướng sang xuất khẩu chính ngạch nếu CPN không còn tối ưu.

Thời gian chuyển phát nhanh đi Úc, Mỹ, châu Âu mất bao lâu?

Thời gian tham khảo:

• 🇦🇺 Úc: 3–5 ngày làm việc

• 🇺🇸 Mỹ: 3–6 ngày làm việc

• 🇪🇺 EU: 4–6 ngày làm việc

⏱️ Thời gian thực tế phụ thuộc:

• Loại hàng

• Khai báo hải quan

• Thời điểm gửi (cuối tuần, lễ)

👉 Khai báo sai = chậm hơn cả gửi thường.

Giá chuyển phát nhanh quốc tế được tính như thế nào?

Giá CPN KHÔNG chỉ dựa vào cân nặng mà gồm:

• Trọng lượng thực tế

• Trọng lượng quy đổi (Dài × Rộng × Cao / 5000)

• Loại hàng & mức rủi ro

• Quốc gia nhận

📌 Ví dụ:

• Gói 3kg nhưng cồng kềnh → có thể bị tính 5–6kg

➡️ Indochina247 luôn:

• Tối ưu đóng gói

• Tư vấn chia kiện

• Tránh “bị đội giá oan”

Gửi hàng CPN có cần CO, kiểm dịch, giấy phép không?

Tùy loại hàng.

• Chứng từ, hồ sơ: ❌ không cần

• Hàng mẫu thông thường: ❌ hoặc rất đơn giản

• Thực phẩm, mỹ phẩm: ⚠️ có thể cần

• Hàng pin, chất lỏng: ⚠️ bắt buộc khai báo

👉 Sai lầm phổ biến:

Nghĩ “chuyển phát nhanh là khỏi cần giấy tờ” → bị giữ hàng.

Hàng chuyển phát nhanh có bị giữ ở hải quan không?

👉 CÓ – nếu khai sai.

Nguyên nhân thường gặp:

• Mô tả hàng hóa chung chung

• Khai giá thấp bất thường

• Không phù hợp quy định nước nhập khẩu

➡️ Với Indochina247:

• Khai báo đúng bản chất hàng

• Cảnh báo trước rủi ro

• Ưu tiên thông quan 1 lần

Có theo dõi (tracking) được đơn chuyển phát nhanh không?

✅ Có tracking 100% theo từng chặng:

• Nhận hàng

• Xuất kho

• Transit

• Thông quan

• Phát tận tay

📌 Quan trọng hơn:

• Có người xử lý khi phát sinh, không phải “gửi xong là mất hút”.

Khi nào KHÔNG nên dùng chuyển phát nhanh?

Không nên dùng CPN khi:

• Hàng >50kg và không gấp

• Giá trị thấp, cần tiết kiệm chi phí

• Hàng sản xuất định kỳ, số lượng lớn

👉 Trường hợp này, Indochina247 sẽ:
➡️ Tư vấn xuất khẩu chính ngạch – air cargo hoặc sea freight để tối ưu lâu dài.

Doanh nghiệp mới xuất khẩu có nên bắt đầu bằng CPN không?

✅ RẤT NÊN.

CPN giúp DN:

• Test thị trường

• Gửi hàng mẫu

• Làm quen quy trình xuất khẩu

• Giảm rủi ro ban đầu

➡️ Rất nhiều khách của Indochina247:
CPN → đơn nhỏ → xuất khẩu chính ngạch → hợp đồng dài hạn

Vì sao DN nên dùng dịch vụ chuyển phát nhanh của Indochina247?

Vì Indochina247 không chỉ gửi hàng, mà:

• Tư vấn đúng hình thức

• Đọc trước rủi ro hải quan

• Đồng hành từ hàng mẫu → xuất khẩu thật

📌 Quan điểm làm việc:

“Nhanh – nhưng phải ĐÚNG – và KHÔNG trả học phí ngu.”

 

Chuyển phát nhanh xuất khẩu không phải chọn nơi rẻ nhất, mà là chọn đơn vị hiểu hàng – hiểu tuyến – chịu trách nhiệm đến cùng.

👉 Indochina247 – Đối tác chuyển phát nhanh xuất khẩu cho doanh nghiệp Việt.